Question 1

Mon apprenant ne s’affiche pas sur mon rapport, comment faire ?

Accepted Answer

Si votre apprenant n’apparait pas dans votre rapport de progrès c’est que vous n’aviez pas utilisé l’URL d’inscription des apprenants à l’inscription. Veuillez contacter le support via le chat afin que l’équipe se charge de rattacher vos apprenants

Question 2

Comment inscrire un apprenant sur la plateforme ?

Accepted Answer

Copier et coller l’URL d’inscription des apprenants (Très important)
Crée un compte, avec les coordonnées de l’apprenant et le mot de passe, 000000
Sélectionner la formation à laquelle l’apprenant va être inscrit
Entrer votre code OF
Inscrire l’apprenant

Question 3

Comment faire signer un document électroniquement ?

Accepted Answer

Se rendre dans "Dossier" . Cliquer sur le bouton ci-dessous :

Sélectionner le dossier à signer de votre choix, puis cliquer sur "Signer" :

Votre stagiaire va ensuite recevoir un mail avec le document à signer. Il lui faudra cliquer sur "examiner le document" :

Il lui faut ensuite cliquer sur "Signature"
Taper son nom, choisir la typographie de son choix et cliquer sur "Sauvegarder et insérer" :
**Puis cliquer sur "Terminer". Le document est alors signé : **
**Pour vérifier que votre document a bien été signé électroniquement par votre participant, il vous faudra cliquer sur le badge dans "Dossier" **:

**Et voir le statut de votre dossier changer en "Signé" **

Question 4

Comment créer un participant ?

Accepted Answer

Rendez-vous sur l'espace "Dossier"

Cliquez sur "Ajouter un dossier"

Remplissez les cellules obligatoires

Votre participant apparaîtra ainsi sur la liste de dossiers

Question 5

Comment créer et personnaliser un modèle de document ?

Accepted Answer

L'onglet Modèles vous permet de personnaliser 2 types de document : **Quizz **et Editeur de texte.

Ainsi, vous pourrez notamment personnaliser les documents format "Word" à votre guise, avant de les lier à formation de votre choix.

Prenons l'exemple du contrat de formation :

Vous avez la possibilité de voir, dupliquer et éditer le modèle de votre choix.

Pour créer un nouveau modèle, il faudra cliquer sur Ajouter un modèle.

Une fois dessus, vous aurez la possibilité de nommer votre modèle et de référencer les informations de votre choix. Vous aurez également la possibilité de déplacer les variables pour utiliser des informations dynamiques.

Exemple d'un contrat avec des valeurs dynamiques :

Exemple d'un rendu suite aux formations précédemment fournies.

Question 6

Comment créer un nouvel utilisateur ?

Accepted Answer

Rendez-vous sur l'espace **Utilisateurs ** puis cliquez sur le bouton Créer un utilisateur.

Il vous sera ensuite possible de renseigner les coordonnées de l'utilisateur à rajouter.

Puis, vous aurez accès à différentes habilitations, en fonction des rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs :

1. Direction : Accès à toutes les options du menu. 2. Vendeur : Accès aux onglets Dossier et Session. 3. Responsable régie : Accès aux onglets Dossier et Session. 4. Coach : Accès aux onglets Dossier et Session. Personnalisé : À vous de déterminer les onglets auxquels l'utilisateur aura accès

Il ne vous manquera ainsi plus qu'à identifier la/les provenance(s) à lier, à votre utilisateur.

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